Sebuah upacara dan pesta pernikahan yang indah tak lepas dari persipan yang matang. Berikut ini akan membantu anda menyiapkan hari terindah dalam hidup Anda mulai sejak acara lamaran.
6-8 Bulan Sebelum
• Tanggung jawab pertama sebagai pasangan yang baru bertunangan adalah memberitahukan pada keluarga dan teman dekat. Perkenalkan pada keluarga masing-masing, mungkin dengan sebuah acara pesta pertunangan.
• Segera tentukan hari pernikahan. Bila Anda percaya 'hari baik' maka konsultasikan sejak awal hari yang anda berdua tentukan pada seseorang yang ahli menghitung hari baik.
• Diskusikan jumlah orang yang akan diundang termasuk jumlah dana yang akan dialokasikan untuk upacara pernikahan (akad nikah), resepsi dan bulan madu.
• Pertimbangkan untuk menggunakan jasa wedding organizer dan/atau wedding conceptor, yang dapat membantu Anda merencanakan acara pernikahan secara keseluruhan atau pun satu bagian saja (misalnya hanya akad nikah) dan membantu memberikan gambaran dana yang diperlukan.
• Bayangkan tema beserta skema warna dan dekorasi baik untuk upacara pernikahan di rumah, rumah ibadah atau pun resepsi. Wedding organizer/conceptor yang Anda tunjuk akan membantu Anda 'membangun' pernikahan idaman Anda.
• Tentukan dan booking segera (khususnya bagi pernikahan yang jatuh pada bulan baik untuk menikah) :
o Mesjid, gereja, wihara atau rumah ibadah lainya jika anda menginginkan upacara pernikahan berlangsung di rumah ibadah.
o Tempat menyelenggarakan resepsi pernikahan.
o Tenda bila anda menginginkan pesta di luar ruangan (pesta kebun) atau bila hari pernikahan Anda jatuh di musim hujan,
o Make-up artist
o Fotografer
o Dekorator atau/dan florist
o Pengisi acara
o Katering, jika dibutuhkan
o Lengkapi dokumen-dokumen yang perlu disiapkan untuk pernikahan, baik untuk KUA mau pun Kantor Catatan Sipil.
• Lakukan tes kesehatan yang diperlukan sebelum menikah. bila Anda merencanakan untuk langsung mempunyai keturunan, maka ada baiknya jika Anda menemui ginekolog untuk memeriksakan kesehatan anda.
• Diskusikan kemungkinan membuat perjanjian pra nikah.
• Memulailah berbelanja gaun pengantin Anda termasuk perhiasannya.
• Tentukan siapa yang akan menjadi Saksi Nikah, maid of honor, pengiring pengantin, flower girls dan pembawa cincin. Hal ini juga berlaku untuk pasangan Anda yang harus segera menentukan Bestman dan Groomsmen (tergantung pada agama anda)
• Mulailah membuat daftar undangan. selain disertai alamat lengkap, perhatikan pula ejaan nama yang sebaiknya dibuat dengan benar.
• Bila anda berdua berencana untuk langsung hidup sendiri, mulailah mencari rumah/temapt tinggal yang memenuhi keinginan dan kebutuhan Anda berdua.
4-6 Bulan Sebelum
• Dalam 6 bulan di muka, anda sudah harus dapat memastikan 'skenario' upacara pernikahan termasuk resepsi.
• Pastikan seluruh pakaian kebutuhan pengantin telah di pesan.
• Desain undangan sudah harus ditentukan dan dipesan.
• Pilih pakaian pengantin pria, pesan atau beli segera.
• Lakukan pendaftaran rencana pernikahan ke Catatan Sipil.
• Beli/pesan cincin kawin dan perhiasan yang Anda butuhkan di hari pernikahan.
• Mulai rencanakan bulan madu.
• Mulai renovasi rumah atau tempat tinggal baru.
• Pesan kue pengantin.
• Siapkan akomodasi dan kegiatan untuk tamu yang datang dari luar kota/negri
• Siapkan transportasi dihari pernikahan untuk anda dan keluarga, termasuk mereka yang datang dari luar kota/negri.
• Tema sudah harus selesai dikembangkan dan pilih segera decorator/florist.
• Musisi/pengisi acara sudah harus ditentukan dan segera buatkan kontrak perjanjian kerja sama termasuk memberikan uang muka.
• Lakukan uji coba make up sekaligus membuat foto pranikah.
2-4 Bulan sebelum
• Cetak label undangan.
• Seklesaikan detail food & Beverage dengan pihak hotel di mana acara berlangsung atau pihak katering yang Anda sewa.
• Selesaikan detail dan kontrak dengan pihak dekorator/florist.
• Selesaikan detail dengan fotografer dan videografer, buat daftar 'the must have shots'.
• Selesaikan detail upacara (misalnya dengan membuat run down) dengan berkonsultasi pada ahli adat.
• Pilih lagu dan buatlah semua teks yang diperlukan dalam upacara pernikahan secara tertulis. setelah selesai, sekali lagi konsultasikan dengan ahli adat, dan bila telah disetujui segera cetak dan perbanyak.
• Selesaikan segala kebutuhan dokumen pernikahan yang diperlukan oleh pihak KUA atau Catatan Sipil.
• Selesaikan perjanjian pranikah, jika Anda melakukannya.
• Penuhi kebutuhan busana pernikahan Anda seperti stocking, gerter belt, cufflink, dll.
• Centukan jumlah keluarga yang akan menerima tamu dan tentukan pula 'seragam' yang akan mereka kenakan.
1-2 bulan sebelum
• Undangan untuk keluar kota/negri sudah harus dikirim sekurangnya 6 minggu sebelum hari H.
• Untuk di dalam kota, undangan sudah harus dikirim selambatnya 3 minggu sebelum hari H.
• Sekali lagi bersama dengan wedding organizer ulangi/telusuri seluruh sekuen dan persiapan yang telah dan akan dilakukan untuk pernikahan Anda. hal ini termasuk upacara pernikahan, segala urusan KUA dan catatan sipil. F&B, dekorator, dokumentasi, penginapan tamu luar kota/negri, transportasi, musisi/pengisi suara.
• Fitting terakhir gaun pengantin. Jangan lupa untuk mengkonfirmasikan tanggal pengiriman gaun tersebut, serahkan pada seseorang untuk bertanggung jawab mengurus seluruh detail gaun pengantin tersebut hingga hari H.
• Rencana bulan madu sudah harus 'matang' dan segera persiapkan baju-baju yang Anda butuhkan untuk berbulan madu.
• Rencanakan GR untuk upacara pernikahan baik di mesjid, gereja atau pun rumah ibadah lainnya.
• Tentukan seseorang yang bertanggung jawab menangani kotak 'angpau' baik di upacara pernikahan maupun pada saat resepsi.
• Beli kado bagi para panitia yang membantu berjalannya pernikahan Anda.
1-2 Minggu Sebelum
• Jumlah undangan sudah harus ditentukan dan dikonfirmasikan jumlah tersebut pada bagian F&B hotel di mana anda melangsungkan pesta pernikahan atau pun pihak katering yang anda tunjuk.
• Gaun pengantin dan seluruh kebutuhannya sudah harus siap. Demikian pula dengan baju pengantin pria.
• Siapkan seluruh pembayaran final untuk para vendor dan siapkan pula uang tunai untuk semua tip serta biaya tak terduga.
• Bila resepsi pernikahan dilakukan dengan seating arangement, tulis segera kartu penempatan (place card), juga jangan lupa untuk mengontak para undangan yang belum memberikan RSVP.
• Tulis kata-kata yang akan Anda ucapkan pada acara toast.
• Ambil tiket perjalanan bulan madu.
• Re-konfirmasi akomodasi untuk tamu-tamu yang datang dari luar kota/negri.
• Rapat terakhir dengan seluruh vendors & professionals, teman dan keluarga yang terlibat dalam pernikahan anda. cek dan recek run down acara pernikahan anda dan cetrmati detik-detik akhir dari segala persiapan yang anda perlukan untuk membantu Anda di hari pernikahan. sebisa mungkin jalannya acara tidak mengalami perubahan sejak anda melakukan cek dan recek ini.
• Pastikan cincin kawin anda sudah tersedia dan pas di jari anda.
1 Hari Sebelum
• Bila masih ada hal-hal yang anda tangani sendiri, maka ini saatnya anda mendelegasikan detail yang tersisa tersebut pada keluarga atau teman, seperti membawakan corsage, buku program, dll.
• Serahkan pada salah seorang keluarga atau orang kepercayaan anda untuk menyelesaikan seluruh pembayaran yang dibutuhkan dalam acara pernikahan.
• Kemas seluruh kebutuhan yang anda butuhkan atau kira-kira Anda butuhkan untuk dibawa ke gedung resepsi/hotel. tugaskan seseorang untuk membawanya ke tempat tersebut.
• Siapkan disebuah tas kecil, obat-obatan yang biasa anda konsumsi, khususnya bila anda mengidap penyakit tertentu yang membutuhkan obat khusus seperti maag, asam, atau jantung. serahkan pada seorang keluarga atau teman yang akan selalu siap di dekat anda untuk membawanya.
• Rileks!
Hari H
• Bangun dan nikmati mandi air hangat yang merilekskan.
• Nikmati pula sarapan anda.
• Nikmati hari Anda sesuai run down acara yang telah direncanakan.
